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关于举办学院第十一届校园技术节之第五届文秘职业技能大赛的通知

发布时间:2015-04-14 15:19:34

(全文下载)

各班级:

促进学生们树立正确的职业意识,形成良好的职业习惯针对文秘专业的学生提升其职业训练素养和职业核心竞争力,为专业实训打好基础。教育与教育技术系现将江门职业技术学院第十届校园技术节之第届文秘职业技能大赛的相关事宜,通知如下。

    一、组织机构

主办单位:学生工作处 教务处 科研处 学院团委 学院学生会         

承办单位:教育与教育技术系

          教育与教育技术系学生会 团总支 自律会

    单位教育与教育技术系秘协会

二、时间安排

初赛时间4月12日                  初赛地点主楼

复赛时间4月24日                  复赛地点主楼

决赛时间:5月16日                  决赛地点弧形三

    三、参赛对象

    全院学生

    四、参赛要求

1.教育系由各班宣传委员统一负责本班报名事宜,将学生参赛报名表在4月5日交给系文秘协会比赛负责人。

     2.其他各系的参赛报名表由该系比赛负责人统一收集后于4月5日交给教育系文秘职业技能大赛负责人。

3.初赛前,各班负责人提醒同学准时参加初赛。参赛选手提前20分钟到达指定的比赛现场,迟到10分钟者的不得参加比赛。

4.复赛时,各入选选手应在赛前30分钟到达比赛现场签到。

5.决赛时,参赛选手应在比赛前45分钟到达比赛现场并签到。

6.决赛时,各参赛选手可以自行组织亲友团(届时请根据我系的通知安排进行组织),亲友团名单于5月10日与PPT一起交给教育系文秘协会比赛负责人,各参赛选手亲友团须提前30分钟到达比赛现场。

    五、比赛形式及安排

本次比赛分初赛、复赛、决赛,包括理论知识竞赛和实践操作竞赛。

1.初赛理论知识竞赛

采取笔试形式,参考秘书考证的题型,主要考核三级秘书、四级秘书的相关知识内容

2.复赛和决赛实践操作竞赛

复赛采取的是模拟面试、现场答辩的形式,内容包括简历编写、语言表达和临场应变能力

决赛采取技能展示的形式,包括汉字书写计算机录入、文本校对、开放式命题演讲、团队职场情景模拟以及大型活动方案设计展示

六、成绩评定

初赛的个人答题得分+复赛的得分+决赛的得分+附加分=总成绩

七、比赛项目

(一)初赛

初赛为笔试,分专业组与非专业组题型难度参照国家劳动部秘书考证三、四级考题。 

题型所用的时间大概90分钟,总分100分

1.必答题(选择题)(1.5×30=45分)

题型有单选题20道,多选题10道。

内容:职业道德、文书拟定、办公自动化基础、沟通基础,法律与法规、会议管理、事务管理等基础知识。

2.情景分析题(30分)

说明:根据提供的材料找出秘书行为及工作环境中的至少15处正确或错误的地方。

3.文书拟写(第一题共10分,第二题15分,共25分) 

根据提供的材料,拟写公文。

内容:文案策划撰写、备忘录、便条、筹备方案,总结等。

(二)复赛

在理论知识竞赛中胜出的选手将进入复赛,入选复赛的每一位参赛选手将进入模拟面试及现场答辩环节。总分100分

    1.模拟面试(50分)

注: 每位复赛选手需要设计一份属于自己的简历,简历内注明求职意向为。(备注:自行设计、可一式多份)

2.现场答辩(50分)

参赛选手根据排序现场抽题,一共有10套题,每套题里面包含几个小题内容涉及秘书工作、生活小常识、危机处理等,选手限时3分钟作答。根据选手现场表现酌情给分。 

(三)决赛

决赛项目有汉字书写、计算机录入、文本校对、开放式命题演讲、团队职场情景模拟以及大型活动方案设计展示。其中,汉字书写、计算机录入及文本校对三个项目将在场外提前完成,开放式命题演讲、团队职场情景模拟、大型活动方案设计展示将在决赛现场完成。总分150分

1、场外部分:

(1)汉字书写(10分)

根据规定内容创作硬笔书法作品一幅。

注:根据规定内容,在专用纸上完成50字左右的硬笔书法一幅,字体不限。大赛提供书写纸张,钢笔自带(墨水统一使用黑色,书写垫用材料自备)。

本环节限时10分钟

(2)计算机录入(10分)

参赛选手在相同时间内,同时用电脑录入一篇文章或稿件(录入形式以常用的搜狗拼音、紫光华宇拼音、拼音加加、谷歌拼音、万能五笔、微软拼音、智能ABC、QQ拼音等输入法进行录入)。

本环节限时10分钟

(3)文本校对(50分)

参赛者在比赛时间内,对赛题进行校对,修改其中出现的错误。比赛题目电子文本,3000-3600字,错误率5-10%(约200处错误);需要校对的错误类型包括错别字、不符合规范的数字使用、不正确的词语应用、明显的语法错误、明显的标点符号错误、明显的常识性错误、不符合规范的量和单位等。比赛开始前,现场发放给每一位参赛者。

本环节限时30分钟

2、现场部分

1开放式命题演讲(10分)

参赛选手分为专业组与非专业组,以抽签方式决定演讲主题(提前抽题)参赛选手进行演讲,演讲时间均为3分钟(包括自我介绍)。

2团队职场情景模拟(20分)

参赛选手将分为专业组及非专业组,两个小组将各自进行职场模拟演练,自选主题进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现,也可以是错误的情景再现,各组应该充分准备,要求仔细分析情景的,即仔细到每一个秘书职业技能的细节,积极考虑各种突发事件;情景模拟时,应该准备应急预案。演示时由该组派代表进行所表现的情景内容适当的解说,表演时间均为5分钟。

3)大型活动方案设计展示(30分)

参赛选手事先设计一个公司年会的活动方案,制作PPT,再在比赛现场给予充分展示和解说。活动方案内容不允许抄袭,具有一定的创新性及可行性,要求解说时与观众互动性强,避免冷场。时间为5分钟。

(四)附加分(5-10分)

参赛选手的着装打扮,仪容仪表等给予附加分5-10分。   

八、奖项设置

专业组

一等奖:1名 证书+职业素质训练学分

二等奖:2名 证书+职业素质训练学分

三等奖:3名 证书+职业素质训练学分

非专业组

一等奖:1名 证书+职业素质训练学分

二等奖:2名 证书+职业素质训练学分

三等奖:3名 证书+职业素质训练学分

注:奖项设置可根据参赛作品质量,由承办部门咨询评委老师意见并向教育系第九届校园技术节筹备委员会提出申请,经筹备委员会批准后,可适当增减各奖项名额。

九、评委

总决赛的评委由各专业教研室的老师担任

报名联系方式

其他各系可联系:

      黄丽梨:18814186116/666116

      张翠芬:18814184763/664763

教育系13级各班可联系:

      杨锦玲:18814184759/674759

      吕艳玲:18814186122/676122

教育系14级各班可联系:

      王恩 : 13428193203

      庞瑾18219118726/688766

 

附件:报名表

                         

 

学生工作处 教务处 科研处 学院团委 学院学生会  

教育与教育技术系                 

教育与教育技术系团总支 学生会 自律会      

教育与教育技术系文秘协会           

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